Lejekontrakt

Du skal betale for lokaler, hvis der er tale om:

• Foreninger eller initiativtagere, der ikke er hjemmehørende i Lejre Kommune.
• Erhvervsvirksomheder, brancheforeninger og specialforbund.
• Arrangementer, som er kommercielle eller af privat karakter som fx fester, fødselsdage mv.
• Indtægtsgivende arrangementer, hvor indtægten ikke går til en forening eller humanitært formål.

Der vil desuden kunne opkræves betaling for aktiviteter, der påfører kommunen ekstra udgifter til fx opsyn, rengøring, forbrugsafgifter, udgifter til alarmselskaber, brandvæsen og lignende.

Du skal igennem fire faser: 

1. Opret dig som bruger 
2. Find lokalet og ansøg det 
3. Udfyld lejekontrakt og modtag bekræftelse på leje 
4. Modtag nøgler, aftal forplejning, rengøring mv.  

Du gennem disse faser når du opretter dig som bruger: 

1. Følg linket til Conventus ved at trykke her.
2. Udfyld felterne. Vær opmærksom på at vælge PRO versionen, du modtager ingen regning selvom der bliver angivet en pris. Lejre Kommune har indgået aftale så alle i Lejre Kommune har gratis adgang til systemet.
   For at kunne booke lokaler i Lejre SKAL du vælge Postnummer 4320 og Lejre som Kommune - også selvom I har adresse i anden kommune. 
   
3. Angiv kontaktperson eller opret en ny.
4. Følg de efterfølgende instrukser og du modtager bekræftelse via mail. 
   
5. Har du problemer kan du altid kontakte Conventus' hotline på 70701309 
   

På www.lejre.dk/booking finder du de faciliteter som Lejre Kommune udlejer. Når du vælger en facilitet kan du læse om faciliteten og se om der er ledig tid i den opdaterede kalender på siden.
Når du har kontrolleret om lokalet er ledigt i det tidsrum du gerne vil leje det, skal du følge disse faser:  

1. Log ind via https://web.conventus.dk/
2. Tryk på “BOOKING” i den sorte bjælke, “ANSØG” i den grønne og “NY” i den orange 
3. Vælg den facilitet du vil booke lokaler i og tryk på den grønne “NÆSTE” knap 
4. Udfyld ansøgningen og tryk på “SEND”

Du har nu ansøgt om en tid og et lokale og din ansøgning behandles af administrationen. Du modtager svar via den mail du har registreret dig med. 

Når du har modtaget bekræftelse på leje af lokale, udfylder du lejekontrakt på www.lejre.dk/leje 
Under kommentarer kan du skrive hvis det drejer sig om flere dage mv.  

Når kontrakten er indsendt faktureres du for leje med faktura gennem E-boks 

I perioden op mod dit arrangement, sender du navn, mail og telefonnummer til haku@lejre.dk og nøgle gøres klar til afhentning hos vores Tekniske Drift, Horseager 6, 4330 Hvalsø.  

I enkelte faciliteter, som fx Hvalsø og Osted hallen skal forplejning aftales med hallens forpagter.  
Hvis der er behov for indkøb af rengøring, ekstra service fra den tekniske drift mv. aftales dette også i perioden op mod arrangementsdagen.