Skal I afholde et stort arrangement og har brug for hjælp til at få praktiske ting på plads?
For at sikre et godt arrangement bør I overveje følgende:
- Udfyld nedenstående og indsend til os 3 uger forud for arrangementet. Det vil give os en mulighed for sikre at I har de rekvisitter der skal bruges.
- Ved meget store arrangementer kan det være en god ide at vi mødes og taler arrangementet igennem 2-3 uger i forvejen.
- Ved arrangementer over 150 personer skal der vælges opstillingsplan og brandplan. Planen skal ophænges ved alle indgange og uden en godkendt plan kan arrangementet ikke finde sted.
- Borde og stole skal også bestilles gennem bookingsystemet Conventus. Det gøres på samme måde som når I bestiller lokalerne, under lokationen findes rubrik "borde og stole". Har I brug for flere, kan der bookes under den "lokation" der hedder "materiel og rekvisitter"
Tryk her for vejledning som PDF
I vores haller er der opstillet teknikskabe i gangarealerne. I disse finder du ekstra rengøringsartikler, toiletpapir, sæbe mv. Kode kan rekvireres hos haku@lejre.dk