GoPublic har en indbygget formularfunktion, der gør det muligt at oprette simple formularer direkte på hjemmesiden. De kan fx bruges til tilmelding til et arrangement, indstilling til priser, ansøgninger til puljer mv.
GoPublic har lavet en grundig vejledning til at arbejde med formularer. Du kan også finde en oversigt over de forskellige input-typer, du kan bruge.
Følg GoPublics manual for at lære, hvordan du arbejder med forms og læs mere her på siden for information om Lejre-specifikke opmærksomhedspunkter.
Det er vigtigt at vi har borgernes samtykke tilæ at behandle deres data og at de er oplyst om deres rettigheder i den forbindelse. Bemærk derfor at du altid bør slutte med obligatorisk afkrydsningsfelt, som du kalder "Dine data"
Skriv dette i hjælpeteksten:
Jeg giver hermed samtykke til, at Lejre Kommune må registrere og benytte de data, jeg har oplyst med henblik på at behandle min henvendelse. Læs om Lejre Kommunes behandling af data på lejre.dk/dinedata
Vi anbefaler, at du altid som minimum sætter formularen op til både at:
På den måde er du bedst sikret mod at miste data. Hvis en e-mail for eksempel havner i et spamfilter, overses eller slettes ved en fejl, vil oplysningerne stadig være gemt i databasen.
Når du sætter formularen op til at sende en e-mail, kan du selv definere:
Vi anbefaler, at du lader afsendernavnet være Lejre.dk, medmindre der er en særlig grund til at vælge noget andet.
Hvis e-mailerne sendes til din egen indbakke, kan det være en fordel at oprette en Outlook-regel, der automatisk flytter dem til en bestemt mappe baseret på emnelinjen. På den måde holder du din indbakke mere overskuelig og har alle formularbesvarelser samlet ét sted.
Det er kun centerredaktører og andre medarbejdere med et særligt behov, der har adgang til formulardatabasen. Denne adgangsbegrænsning er etableret for at beskytte borgernes personoplysninger og sikre, at indsendte formularer kun kan tilgås af udvalgte medarbejdere.
Databasen er især nyttig ved formularer med mange besvarelser, f.eks. tilmeldinger til arrangementer, da data nemt kan eksporteres til Excel og bearbejdes videre.
OBS: Data slettes automatisk fra databasen efter 6 måneder. Vi opfordrer dog til at du også selv sørger for at slette dataene fra din database, når du er færdig med at behandle dem.
Har du brug for adgang til data fra en formular, kan du kontakte din centerredaktør, som kan hente oplysningerne og sende dem til dig. Find din centerredaktør her.
Hvis din formular sender e-mails til din egen indbakke, kan det være en fordel at oprette en Outlook-regel, som automatisk flytter mailsene til en bestemt mappe. På den måde holder du din indbakke mere overskuelig og samler alle formularsvar ét sted.
Sådan gør du:
Tip: Giv formularen en unik og genkendelig emnelinje, fx "Tilmelding til åbent hus om kvashegn" eller "Ansøgning til klimaugepuljen 2026". Det gør det lettere at oprette præcise regler og finde formularsvarene senere.