Udvalgets møder
§ 1. Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Udvalgets møder er lukkede.
Stk. 2. Udvalget fastsætter en mødeplan for hvert regnskabsår med angivelse af tid og sted for udvalgets møder. Møderne skal afholdes i så god tid inden møder i Kommunalbestyrelsen, at udvalgsreferater kan udsendes til Kommunalbestyrelsens medlemmer senest 4 hverdage (inkl. lørdag) før møder i Kommunalbestyrelsen. Ethvert af udvalgets medlemmer kan forlange udvalgets beslutning om mødeplan indbragt til afgørelse af Kommunalbestyrelsen.
Stk. 3. Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler vedkommende udvalgsformanden, sekundært Borgmester- og direktionssekretariatet eller ansvarshavende direktør dette, herunder fraværsårsagen, inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde og punkt, hvilke medlemmer der har været fraværende.
Stk. 4. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden for udvalget finder det nødvendigt, eller når et flertal af udvalgets medlemmer forlanger det.
Stk. 5. Enkelte sager kan på formandens foranledning afgøres ved skriftlig votering blandt udvalgets medlemmer, hvis alle medlemmer tiltræder dette.
Andre deltagere
§ 2. Vicekommunaldirektøren er sekretær for udvalget og overværer udvalgets møder. Centerchefen overværer udvalgets møder, medmindre udvalget bestemmer andet. I det omfang udvalget af hensyn til en sags oplysning finder det hensigtsmæssigt, kan andre personer, der er ansat i kommunens tjeneste, overvære mødet.
Stk. 2. Udvalget kan tilkalde andre personer end kommunalt ansatte, herunder andre medlemmer af Kommunalbestyrelsen, til at overvære forhandlingerne, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning.
Foretræde
§ 3. Det er muligt for personer, der ikke er ansat i kommunens tjeneste, at få foretræde for udvalget, når udvalget finder det ønskeligt af hensyn til oplysningen af en sag, som udvalget skal behandle.
Stk. 2. Udvalget kan fastsætte nærmere retningslinjer for foretræde efter stk. 1. Retningslinjerne offentliggøres på kommunens hjemmeside.
Udsendelse af dagsorden og sagsmateriale
§ 4. Formanden udarbejder dagsorden for udvalgets møder. Dagsorden for møderne samt det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen, udsendes til medlemmerne senest 4 hverdage (inkl. lørdag) før mødet. For at skabe mere tid til forberedelse tilstræbes det, at udsendelse sker 6 hverdage (inkl. lørdag) før mødet.
Stk. 2. Punktet ”Eventuelt” kan optages sidst på dagsordenen. Under dette punkt kan der ske en kort drøftelse af forhold, der vedrører udvalgets område, men der kan ikke træffes beslutninger. Der foretages ikke protokollering af drøftelserne under dette punkt.
Beslutningsdygtighed
§ 5. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Mødeledelse og sagernes forelæggelse
§ 6. Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder. Formanden træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Formanden formulerer de punkter, der skal stemmes om.
Stk. 2. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse bede om at få ordet til dagsordenen.
Stk. 3. Sagerne behandles i den rækkefølge, som formanden bestemmer. Formanden kan herved fravige den i dagsordenen angivne rækkefølge. Udvalget afgør dog, i hvilken rækkefølge sagerne skal behandles, når 1 medlem kræver afstemning herom.
Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på dagsorden, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom, eller sagen ikke tåler udsættelse.
Stk. 5. Udvalgets næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved formandens midlertidige fravær.
Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemning, herunder inhabilitet
§ 7. Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at vedkommende er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod medlemmet ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt medlemmet skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling.
Stk. 2. Hvis udvalget beslutter, at et medlem er inhabilt, skal afgørelsen i beslutningsprotokollen også angive den konkrete grund til inhabilitet efter forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1-5.
Stk. 3. Et medlem skal underrette udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet.
§ 8. Medlemmerne kan kun deltage i udvalgets afstemninger, når de er til stede under disse.
Stk. 2. Enkelte sager kan dog uanset stk. 1 afgøres ved skriftlig votering blandt udvalgets medlemmer, hvis alle medlemmer tiltræder dette.
Afstemninger, ændrings- og underændringsforslag m.v.
Afstemninger
§ 9. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal.
Stk. 2. Hvis intet medlem forlanger afstemning, kan formanden erklære sagen for afgjort i overensstemmelse med den af formandens angivne opfattelse med hensyn til sagens afgørelse.
Ændring- og underændringsforslag
§ 10. Ændrings- og underændringsforslag kan fremsættes, så længe afstemning ikke er påbegyndt.
Stk. 2. Formanden bestemmer, i hvilken orden der skal stemmes om ændringsforslagene, men afstemningen om disse skal altid ske før afstemningen om hovedforslaget, og afstemningen om underændringsforslag skal altid ske før afstemning om ændringsforslag.
Standsningsret
§ 11. Ethvert medlem af udvalget kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved på mødet til beslutningsprotokollen at erklære, at det pågældende medlem ønsker sagen indbragt til afgørelse af Kommunalbestyrelsen. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget.
Beslutningsprotokollen
§ 12. Udvalgets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden tilkendegiver, hvad der skal indføres.
Stk. 2. Ethvert udvalgsmedlem, som har deltaget i mødet, kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen. Den afvigende mening kan som udgangspunkt være op til 5 linjer. Ved sager, der af udvalget fremsendes til et andet udvalg, Kommunalbestyrelsen eller en anden myndighed, kan ethvert medlem kræve, at modtageren samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Ønsker det pågældende medlem ved sagens fremsendelse at ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt, skal vedkommende meddele dette til formanden, der fastsætter en frist for aflevering af begrundelsen.
Stk. 3. Beslutningsprotokollen skal ved hvert mødes afslutning, efter at det tilførte er oplæst, underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller af andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen.
Tavshedspligt
§ 13. Udvalgsmøder er lukkede, og drøftelserne er fortrolige. De af udvalget trufne beslutninger kan meddeles offentligheden under iagttagelse af lovgivningens regler om tavshedspligt.
Stk. 2. Ethvert medlem er berettiget til at give oplysning om, hvorledes medlemmet selv har udtalt sig under iagttagelse af lovgivningens regler om tavshedspligt.
Stk. 3. Ethvert medlem er ansvarlig for at overholde tavshedspligten. Brud på tavshedspligten er strafbart.
Formandens rolle og delegation af beslutningskompetence
§ 14. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Borgmesteren underrettes forudgående om afgørelser af sager, som ikke tåler opsættelse, medmindre der er tale om afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget.
§ 15. Udvalget kan i enighed give formanden kompetence til at behandle og afgøre bestemte sagsområder eller konkrete sager. Delegation må dog ikke ske for så vidt angår afgørelser, der skaber præcedens. Et enkelt udvalgsmedlem kan kræve, at delegationen trækkes tilbage.
§ 16. Ethvert medlem af udvalget kan for dette indbringe ethvert spørgsmål om formandens virksomhed, og formanden skal meddele udvalget de oplysninger, udvalget forlanger. Formanden er i enhver henseende undergivet udvalgets beslutninger.
Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse
§ 17. Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelsen af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for udvalget i dettes næste møde.
Ikrafttrædelse og ændringer af forretningsorden
§ 18. Denne forretningsorden er vedtaget på Udvalget for Job, Arbejdsmarked & Integrations møde den 3. februar 2026 og træder i kraft straks.
Stk. 2. Ændringer af forretningsordenen skal behandles på et ordinært udvalgsmøde.