Hvem er de nye regler relevante for?
Reglerne gælder for alle virksomheder, store som små, der har ansatte. Hvis du har medarbejdere, skal du sikre dig, at deres arbejdstid registreres korrekt. Soloselvstændige uden ansatte er ikke omfattet, da reglerne retter sig mod arbejdsgiveres forpligtelser overfor ansatte.
Regler for distancearbejde og hjemmearbejde
De nye regler gælder også for hjemmearbejde. Arbejdstiden skal registreres på samme måde som for medarbejdere, der arbejder på virksomhedens adresse. Virksomhederne har frihed til at vælge den bedste metode til præcis registrering af arbejdstid for hjemmearbejdende medarbejdere, så længe systemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt.
Hovedpunkter i den nye lov - hvad skal du huske?
-
Registrering af arbejdstid: Arbejdsgivere skal registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Dette omfatter den samlede daglige arbejdstid uden krav om at registrere specifikke arbejdstider.
-
Metodefrihed: Der er ingen krav til specifikke systemer, så længe de er objektive, pålidelige og tilgængelige. Eksisterende systemer med tidsregistreringsfunktionalitet kan benyttes.
-
Undtagelser: Medarbejdere i højere ledelseslag eller med stor autonomi kan undtages fra registreringspligten, som skal specificeres i ansættelseskontrakten.
-
GDPR og datasikkerhed: Registreringssystemet skal overholde GDPR-reglerne, inklusiv opdatering af privatlivspolitikker og indhentning af samtykke fra medarbejderne.
Hvad sker der, hvis loven ikke overholdes?
Manglende overholdelse kan resultere i sanktioner, godtgørelser til medarbejdere og bøder. Arbejdstilsynet kan også begrænse mulighederne for at overskride 48-timers reglen.
Hvad skal din virksomhed gøre?
Din virksomhed skal implementere et system til arbejdstidsregistrering, hvis I ikke allerede har et. Dette system skal registrere den daglige arbejdstid, gøre oplysningerne tilgængelige for medarbejderne og opbevare dem i fem år.
Praktiske skridt:
- Implementer eller opdater dit tidsregistreringssystem.
- Informer medarbejderne om de nye krav og hvordan de registrerer arbejdstiden.
- Sørg for, at systemet er kompatibelt med GDPR-kravene.
Ved at følge disse skridt sikrer du, at din virksomhed overholder den nye lovgivning og bidrager til et sundt arbejdsmiljø, hvor overarbejde og utilstrækkelig hvile kan undgås.