Når du er leverandør til kommunen...

... er der en række forhold, du skal være opmærksom på.

Lejre Kommune vil meget gerne betale alle sine regninger til tiden. For at det kan lykkes, er det afgørende, at du skriver de oplysninger på regningen, som vi har brug for, når vi skal betale den. 

Det er meget vigtigt, at du som leverandør er særlig opmærksom på, at du får oplyst EAN-nummer og personreference, når du modtager en bestilling. Dette skal nemlig bruges, når du efterfølgende sender regningen til kommunen (se kassen nedenfor).  

 

På alle regninger skal der stå: Det EAN-nummer, du har fået oplyst af bestilleren. Navnet på den medarbejder fra Lejre Kommune der har bestilt varen/ydelsen. Denne benævnes referencepersonen. Tydelig beskrivelse af hvilken vare der kræves betaling for. Regningen skal være specificeret, hvis der er tale om flere varer. Hvis der er leveret på grundlag af et tilbud og en aftale, skal tilbuddets/aftalens navn fremgå sammen med datoen, den er indgået.

Der må kun anvendes et EAN pr. ordre/referenceperson. Du må med andre ord ikke slå flere ordrer sammen i en regning, hvis der er flere bestillere til ordren.

Vi gør opmærksom på, at der er mange EAN-numre og referencepersoner i Lejre Kommune. Du kan derfor ikke gå ud fra, at du kan genbruge oplysningerne fra sidste gang, du sendte en regning til Lejre Kommune.

Hvis du er i tvivl om noget som helst, når du skal sende en regning til Lejre Kommune, så kontakt den person (referencepersonen), der har bestilt varen/ydelsen.

Når disse enkle regler overholdes, kan Lejre Kommune hurtigt og sikkert sørge for, at du får din betaling til aftalt tid.