Digital Post - For foreninger og virksomheder

Alle virksomheder, foreninger eller organisationer med et CVR-nummer skal have en Digital Postkasse, hvor de kan modtage Digital Post fra det offentlige. Postkassen er lovpligtig og gratis at oprette.

Med en digital postkasse, kan virksomheden

  • Samle al virksomhedens digitale post i samme postkasse. Det gælder også post fra e-Boks.
  • Selv vælge, hvordan posten skal håndteres - og hvilke medarbejdere der skal have adgang til hvilken post.
  • Opbevare virksomhedens digitale post nemt og overskueligt i digitale mapper.
  • Den digitale postkasse kan indstilles, så den videresender posten til virksomhedens mailboks.
  • Skrive til det offentlige og modtage digitalt svar -adressebogen gør det er nemt at finde den rette modtager.
  • Få besked på mail når der er post fra det offentlige, eks. om frister for indberetninger.

Sikkerhed

Sikkerheden er høj - og derfor er der krav om brug af NemID medarbejdersignatur. Den krypterede forbindelse giver garanti for, at uvedkommende ikke kan få adgang til de oplysninger, der bliver sendt. Medarbejdersignatur bestilles hos Nets DanID eller via virksomhedens administrator.

Adgang

  • Du kan give virksomhedens advokat, revisor eller bogholder kan adgang til den digitale postkasse.
  • Postkassen er knyttet til virksomhedens CVR-nummer og følger med selvom virksomheden skifter adresse eller e-mail.

Hvorfor?

  • Postkassen er et resultat af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi og blev obligatorisk pr. 1.11.2013.
  • Digital Post har et samlet besparelsespotentiale i den offentlige sektor på 1 mia. kr. om året.

Gode råd

  • Udpeg en administrator, der opretter postkassen og uddeler brugerrettigheder.

Vejledning til oprettelse se her

Digital post og e-Boks er ikke det samme

Din virksomhed er ikke automatisk meldt til digital post, fordi den måske har en e-Boks. Men fra e-Boks kan du også se posten fra virksomhedens digitale postkasse, så snart den er tilmeldt denne. Har virksomheden både digital post og e-Boks, får du samme post i begge postkasser. Du behøver altså kun se virksomhedens post ét sted. I e-Boks kan virksomheden få post fra andre private virksomheder, fx banken. Med digital post kan virksomheden få post fra alle offentlige myndigheder, fx kommunen. Og du kan både skrive nye breve til myndighederne eller svar på deres breve digitalt.

Digital post er obligatorisk

En juridisk enhed med CVR-nummer, jf. § 2, kan fritages for tilslutning til Digital Post, hvis en repræsentant for enheden afgiver en underskrevet erklæring, jf. § 4, om, at det ikke er muligt at få en internetforbindelse med en beregnet downstreamhastighed på mindst 512 kbit/s på almindelige vilkår på enhedens hjemstedsadresse.

Sådan kommer du i gang

Sådan opretter du en digital postkasse til din virksomhed. Få en trin-for-trin vejledning her.

Inden du kan oprette en digital postkasse er der nogle ting som skal være på plads.

  1. Du skal bruge en NemID medarbejdersignatur. Den bestilles på nets-danid.dk.
  2. Når medarbejdersignaturen er bestilt, modtager du en installationskode med posten efter 7- 21 dage. Koden bruges til at installere medarbejdersignaturen på computeren.
  3. Log ind på virk.dk med NemID medarbejdersignaturen og opret dig som bruger.
  4. Nu er du klar til at oprette en digital postkasse.

Sådan opretter du en digital postkasse

  1. Gå ind på Virk.dk.
  2. Klik på Opret digital postkasse.
  3. Log ind med din NemID medarbejdersignatur.
  4. Start oprettelse af digital postkasse. Klik på Start oprettelse.
  5. Vælg hvilken funktionalitet du vil bruge, enten standard eller udvidet.
  6. Angiv om du er med i ledelsen eller om et medlem af ledelsen skal acceptere oprettelse af den digitale postkasse.
  7. Accepter vilkårene for oprettelse af en digital postkasse.
  8. Bekræft virksomhedens navn.
  9. Indtast den e-mailadresse, hvor du vil modtage besked om post i virksomhedens digitale postkasse.
  10. Bekræft dine oplysninger og klik på godkend. Du har nu oprettet en digital postkasse.