• Resumé

  A.
  Dialogmøde vedr. Kulturhus i Lyndby v. Søren Nielsen m.fl.
  

• Sagsfremstilling

   

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

   

• Økonomi og finansiering

   

• Beslutningskompetence

   

• Indstilling

   

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Drøftet.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

Bilag:

• KL kvitteringsskrivelse vedr. henvendelse fra LK om politiske beslutninger
• Notat om venteliste Musikskolen
• Notat vedr. Sognegården i Ny Tolstrup

• Resumé

  A.
  Musikskole venteliste
  
  B.
  Sognegården
  
  C.
  Lejremodel for organisering af kommunale idrætshaller. Lejre Kommune har den 27. april 2010 forespurgt Kommunerne Landsforening (KL) om politisk beslutning vedr. opfølgning 1 år efter at Lejremodellen er trådt i kraft, og at Lejremodellen evalueres i år 2012. Kvitteringsbrev er modtaget den 20. maj 2010 (bilag). Der foreligger endnu ikke et svar fra KL.
  

• Sagsfremstilling

   

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

   

• Økonomi og finansiering

   

• Beslutningskompetence

   

• Indstilling

   

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Taget til orientering.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

• Resumé

  Udvalget for Kultur & Fritid holdt den 2. juni 2010 et visionsmøde om Lejrebibliotekerne. Opsamling fra mødet foreligger nu i form af 4 visioner, og forelægges med henblik på Udvalgets kommentarer og stillingtagen til, at visionerne danner grundlag for arbejdet med forslag til Biblioteksplan 2015.
  

• Sagsfremstilling

  Visionsmødet blev ledet af en ekstern konsulent, der har udarbejdet opsamling herunder sammenfattet resultatet af visionsmødet i 2 visioner:
  
  Vision A - Biblioteket som en Teknologisk Multihal
  Et sted hvor alle, ikke mindst ældre, kan gå hen for at få bred adgang til viden i alle medier med den nyeste teknologi - også hvis man har brug for hjælp eller undervisning. En åben overbygning til folkeskolernes tilbud.
  
  Vision B - Biblioteket skal være et Orakel
  Man kan få al den information man vil på Google, men hvad er det vigtigste og hvem kan hjælpe med at sætte informationerne ind i en sammenhæng?

  Fremtidens bibliotek anvender digitale kompetencer, virtuel adgang, videobetjening, men også autentisk respons fra mennesker med særlige kompetencer, "filosoffen", der kan gøre informationsmængderne til viden.
  
  Gennemgang af materialet fra visionsmødet viser, at der desuden er fokus på følgende områder:
  
  Vision C - Biblioteket som kulturinstitution
  Biblioteket som oplevelsesunivers og kulturel udfordrer. Biblioteket som frirum der indbyder til fordybelse og hvor kulturel frisættelse åbner for det nye, det skæve og det anderledes, hvad angår kultur og kunst. Et bibliotek som indgår i partnerskaber f.eks. med erhvervslivet, foreninger og institutioner, om aktiviteter i biblioteksrummet og i lokalsamfundet.
  
  Vision D - Tilgængelighed
  Biblioteket skal være tilgængeligt 24 timer i døgnet. Alle skal have mulighed for at bruge biblioteket. Det skal gøres fri af de faste rammer og mure og ud til borgerne.
  

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

   

• Økonomi og finansiering

  Ingen
  

• Beslutningskompetence

  Udvalget for Kultur & Fritid
  

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at sagen drøftes med henblik på kommentarer og eventuelle tilføjelser
  2. at visionerne A - D danner grundlag for arbejdet med forslag til Biblioteksplan 2015
     

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Visionerne A-D blev tiltrådt.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

• Resumé

  Et stigende antal henvendelser fra foreninger, der ønsker at markere "runde" jubilæumsdage, giver anledning til at fastsætte principper for jubilæumsgaver.
  
  Kun foreninger inden for Kultur, Fritid og Folkeoplysning vil være omfattet af disse principper.
  

• Sagsfremstilling

  Såfremt der skal ydes tilskud til jubilæumsgaver kan det gøres efter følgende principper:

  • Foreninger inden for Kultur, Fritid og Folkeoplysning, hjemmehørende i Lejre Kommune kan ansøge Udvalget for Kultur & Fritid om gave i anledning af 25-, 50-, 75-, 100-års, etc. jubilæum.
  • Foreningen skal kunne dokumentere sin alder.
  • Jubilæumsgaven består af en gave eller et beløb til en værdi, svarende til 50 kr. pr. år.
  • Udgiften afholdes af kontoen for Andre Kulturelle anliggender, Diverse tilskud.
    

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

  Administrationen har en forventning om, at ensartede regler samt 25-års intervallet vil begrænse antallet af henvendelser på sigt.
  

• Økonomi og finansiering

  Finansieringsmuligheden er kontoen for Andre Kulturelle opgaver, Diverse tilskud.
  

• Beslutningskompetence

  Udvalget for Kultur & Fritid
  

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at sagen drøftes.
     

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Principper for jubilæumsgaver tiltrådt.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

Bilag:

• Bramsnæsvighallen, bestyrelsens svar på KF afslag på dispensation fra Lejremodellen
• Dispensationsansøgning Bramsnæsvighallen, drifts- og samrbejdsaftale
• Oversigt Bramsnæsvighallens dispensationsforslag adskiller sig fra Lejremodellen

• Resumé

  Udvalget for Kultur & Fritid behandlede den 10. marts 2010 ansøgning fra Bramsnæsvighallens halbestyrelse om dispensation fra Lejremodellen. Udvalget besluttede, at det ikke er indstillet på at give dispensation, og opfordrede Bramsnæsvighallens halbestyrelse til at fremsende et nyt forslag.
  
  Det er påpeget, at et nyt forslag i højere grad bør være i overensstemmelse med Lejremodellens indhold og intentioner herunder halbestyrelsens ansvar og opgaver.
  
  Halbestyrelsen for Bramsnæsvighallen har svaret i skrivelse, dateret den 1. maj 2010, at Halbestyrelsen ikke fremsender et nyt forslag til dispensation, men fastholder det tidligere fremsendte dispensationsforslag for en drifts- og samarbejdsaftale (bilag).
  
  Halbestyrelsen mener, at dens fremsendte forslag burde have en chance med en prøvetid på 2 år.
  
  Halbestyrelsen fremhæver i skrivelsen, at den lægger vægt på at bruge sine kræfter på aktiviteter, som giver liv, glæde og trivsel i hallen, hellere end at bruge kræfter på diverse drifts- og administrative opgaver.
  

• Sagsfremstilling

  Halbestyrelsen har i sit fremsendte dispensationsforslag beskrevet en model hvor:

  • Lejre Kommune forestår driften af hallen
  • halbestyrelsen varetager opgaver vedr. aktiviteter og trivsel i hallen
  • budgetansvaret placeres hos halinspektøren

  Af Lejremodellen følger, at det er halbestyrelsen, der har det overordnede ansvar for alle tre områder.
  
  En oversigt over væsentlige områder hvor halbestyrelsens dispensationsforslag adskiller sig fra Lejremodellen vedlægges som bilag.
  
  Halbestyrelsen orienterer om, at den ikke har indkaldt til den generalforsamling for Bramsnæsvighallen, som jf. Lejremodellen skulle have fundet sted inden 30. april. Halbestyrelsen vil afvente Udvalgets beslutning, således at aftalegrundlaget er på plads inden valg til halbestyrelsen.
  

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

  Administrationen vurderer, at dispensationsforslaget bryder med det grundlæggende princip i Lejremodellen om, at det er halbestyrelsen, der har det overordnede ansvar for udvikling og drift af hallen.
  
  Administrationen kan pege på tre modeller for den fremtidige ledelse af Bramsnæsvighallen inkl. multisal:
  
  A. Bramsnæsvighallen inkl. multisalen undtages fra Lejremodellen, og organiseres som tidligere, uden halbestyrelse. Det ledelsesmæssige ansvar placeres i Lejre Kommune hos Kulturchefen. Halinspektøren varetager sine opgaver som nu med reference til Kulturchefen.
  
  B. Halbestyrelsen for Kirke Hyllingehallen høres om, hvorvidt den vil påtage sig at være fælles halbestyrelse for både Bramsnæsvighallen inkl. multisalen og Kirke Hylingehallen. Bestyrelsen kunne eventuelt udvides med bestyrelsesmedlem(-mer) fra Bramsnæs Idrætsforening. Jf. Lejremodellen kan halbestyrelsen have 6 til 8 foreningsvalgte medlemmer.
  
  I Bramsnæsvighallen incl. multisalen er der brugere dels fra Bramsnæs Idrætsforening dels fra Kirke Hyllinge Idrætsforening.
  
  

  Lejremodellen åbner mulighed for, at lokalområder går sammen om en fælles halbestyrelse. Osted- og Glimhallerne har fælles halbestyrelse.
  
  C. Bramsnæsvighallen inkl. multisal organiseres frem til 31. maj 2011 således:

  • Halbestyrelsen varetager opgaver vedr. aktiviteter og trivsel i Bramsnæsvighallen og multisal, som beskrevet i halbestyrelsens svarskrivelse vedr. dispensationsansøgningen dateret 1. maj 2010.
  • Halbestyrelsen gennemfører lokalefordelingsmøder. Lokalefordelingen sker på et møde, hvor de respektive foreninger, som har søgt lokaletid inviteres.
  • De øvrige halbestyrelsesopgaver jf. Lejremodellen varetages af Lejre Kommune, Kulturchefen.
  • Halinspektøren varetager halinspektøropgaver jf. Lejremodellen og refererer til Kulturchefen.
  • Pr. 1. maj 2011 organiseres Kirke Hyllingehallen og Bramsnæsvighallen inkl. multisal under én fælles halbestyrelse, med henblik på, at den fælles halbestyrelsen herefter varetager det ansvar og de opgaver, der følger af Lejremodellen.
    

• Økonomi og finansiering

  Ingen
  

• Beslutningskompetence

  Udvalget for Kultur & Fritid
  

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at model C godkendes
     

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Udvalget godkendte model A.
  Lena Holm Jensen (V) kan ikke tiltræde, men anbefaler model C.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

Bilag:

• Ny kulturaftale.pdf
• Indsatser og resultater 2007 til 2009.pdf
• Vedr den 4 årige overgangsordning.pdf
• Økonomioversigt Kulturgruppens frie midler bevilligninger i perioden 2007 til 2011.pdf

• Resumé

  Den nuværende Kulturaftale mellem Kulturregion Midt – og Vestsjælland og Kulturministeriet udløber 31. december 2010. Kulturgruppen har påbegyndt arbejdet med et oplæg til en ny Kulturaftale for perioden 1. januar 2011 til 31. december 2014.
  
  Kulturgruppen drøftede materialet på sit møde den 19. Maj 2010 og besluttede følgende:
  
  ” Kulturgruppen ønsker biblioteksområdet medtaget i oplægget samt emnet Kultur for alle. Der udarbejdes skarpere kommissorium for fagrådsarbejdet med tværfaglig forpligtigelse. Der udsendes forslag om, at kommunerne skal bidrage med kr. 3,00 pr. indbygger".
  
  Oplægget er sendt til høring i kommunerne med svarfrist den 20. august.
  

• Sagsfremstilling

  Kulturaftalen er en frivillig aftale, der indgås mellem Kulturministeriet og en række kommuner. Tilsammen udgør kommunerne i aftalen det, der kaldes en ”kulturregion".
  
  Formålet med Kulturaftalen er, med udgangspunkt i det tværkommunale samarbejde, at sætte fokus på kunst- og kulturlivet i det pågældende område og sammen højne kvaliteten af såvel etablerede som nye kulturtilbud og –institutioner. Samtidigt fungerer en kulturaftale som en samlet platform, hvorfra samarbejdet mellem statslige og kommunale kulturinstanser kan udfolde sig.
  
  Som optakt til forhandling om den ny kulturaftale mellem kommunerne i Kulturregion Midt– og Vestsjælland er der udarbejdet et materiale, der sendes til høring i alle 8 kommuner. I materialet fremgår det at det foreslås, at den nye kulturaftale bygges op om centrale overordnede temaer og indsatsområder. Der foreslås en række indsatsområder:

  • Talentudvikling
  • Børne- og Ungdomskultur
  • Identitet og Kulturarv
  • Kultur for alle (herunder biblioteksområdet)
  • International kunst og kulturudveksling

  I den nye aftale vil man med de opridsede indsatsområder, forsøge at sætte fokus på større projekter, der i endnu højere grad kan være med til at profilere området, og give indholdsrige og gode oplevelser til borgere såvel som til turister. 

  Tanken er, at ansøgninger kategoriseres inden for hvert indsatsområde for, på den måde, at have et samlet overblik over indsatsen i regionen.
  
  Under den gamle Kulturaftale 2007 til 2011 blev der støttet ca. 60 arrangementer, der dækkede alt fra kulturkonferencer, dvd-udgivelse med Havhingsten, Fortællerfestivalen, Billedkunstnerisk grundkursus til Bandakademiet o.m.a. Der blev givet støtte til faste projekter såvel som til ad hoc ansøgninger.
  
  For at sikre den kunstneriske kvalitet nedsættes der fortsat fagråd inden for musik-, billedkunst, teater- og museumsområdet. Fagrådene har også kontakten til fagområdernes bagland og medvirker til dynamisk udvikling inden for eget fagområdet og samarbejde på tværs af kunstarterne.
  
  Det nuværende Børnekulturnetværk anbefales endvidere indskrevet i kulturaftalen på lige fod med fagrådene. Børnekulturnetværket består af børnekulturkonsulenter fra de 8 kommuner.
  
  Kulturaftalen vil i udgangspunktet omfatte de nuværende, deltagende kommuner: Holbæk, Kalundborg, Slagelse, Sorø, Ringsted, Roskilde, Lejre og Odsherred kommuner. Samarbejdet anbefales organiseret som hidtil,  således at der nedsættes en kulturgruppe bestående af to politikere fra hver kommune i alt 16 personer. Denne gruppe arbejder med og træffer beslutninger om, de områder der omfatter kulturaftalen. Fra Lejre Kommune er Lena Holm Jensen og Christian Plank valgt.
  
  Én embedsmand fra hver kommune udpeges til en administrativ følgegruppe bestående af i alt 8 kommunale chefer.
  
  Der udpeges et sekretariat  for Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Dette er pt. placeret i Kultur og Fritid i Odsherred Kommune. I høringssvaret bedes kommunerne tilkendegive om man ønsker at forestå sekretariatsbetjeningen. Fagcenter for Kultur og Fritid i Odsherred Kommune har tilbagemeldt, at man ønsker at fortsætte med at huse sekretariatet, såfremt der i Kulturregionens kommuner er tilslutningen til dette.
  

• Udtalelser

  I Lejre Kommune er høringsmaterialet blevet præsenteret for biblioteksleder, lokalarkivleder samt Musikskolen. Her ønsker man fortsat at indgå i samarbejdet og finder det positivt at udvide med biblioteksområdet. Dog anbefaler ledende bibliotekar, at der nedsættes et eget fagråd inden for biblioteksområdet på lige fod med de øvrige fagråd.
  

• Administrationens vurdering

  I forbindelse med udarbejdelse af Kulturministeriets nye Kulturpolitik er Kulturaftalerne blevet et centralt omdrejningspunkt. Det fremgår blandt andet af politikken at: "Kulturaftalerne, som kulturregionerne indgår med staten, spiller en central rolle, når vi skal sikre kultur for alle. Staten kan gennem kulturaftalerne bakke op om særlige lokale indsatser og dermed være med til at videreudvikle kulturlivet for alle borgere i hele landet..."
  
  Administrationen vurderer, at Lejre Kommune har haft stor glæde af at deltage i Kultursamarbejdet med de andre syv kommuner i de forgange tre år. Lejre kommunes borgere har fået adgang til et bredt udbud af kulturtilbud både i Lejre Kommune samt i de øvrige kommuner.
  
  Specifikt har Fortællefestivalen modtaget støtte igennem de sidste to år og Kulturministeriet har netop bevilliget 600.000 kr. til Fortællefestivalen, midler der ikke var kommet i betragtning hvis det ikke havde været for samarbejdet med Kulturregion Midt- og Vestsjælland.
  
  Roskilde kommune har fra administrativ side tilkendegivet, at man ønsker at indgå i den kommende kulturaftale med nuværende kommuner, samt at Roskilde Museum fortsat står uden for samarbejdet.
  
  Vedr. sekretariatsbetjening vurderer administrationen, at det kan være hensigtsmæssigt, at lade denne funktion "rotere" mellem de deltagende kommuner, fx. hver 4 år. Dette vil generelt øge ejerskabet til Kulturregion Midt - og Vestsjælland samt sikre en bred erfaringsopbygning med arbejdet omkring Kulturregionen.
  
  Administrationen vurderer, at der på grund af Lejre Kommunes geografiske placering på nuværende tidspunkt ikke er et alternativ til kultursamarbejdet. Administrationen foreslår, at Lejre Kommune tilslutter sig aftalen med den forudsætning at Lejre Kommune fortsat ikke indgår i museumssamarbejdet.
  
  Vedr. den videre proces optages der forhandling med Kulturministeriet efter at Kulturgruppen har behandlet høringssvarene fra kommunerne. Herefter udarbejdes den endelige aftale der sendes til godkendelse i kommunerne ultimo september, med svarfrist 1. november for så efterfølgende at blive endeligt behandlet og underskrevet i Kulturgruppen ultimo 2010.
  

• Økonomi og finansiering

  I en ny kulturaftale vil der være følgende finansieringskilder:

  Ikke forbrugte midler, Kulturaftale 2007 – 2010. Pt. er der  2,9 millioner kr. i uforbrugte midler.
  
  Aktiviteter i den 4-årige overgangsordning, hvor tilskuddet er over 250.000 kr. som ikke vedrører aktiviteter i en enkelt kommune. Det drejer sig om Caravanen, Internationalt børneteaterfestival ca. 285.000 kr. (noteret under Fairplay/Holbæk), Kunstfond ca. 300.000 kr. og kunstudstillinger ca. 415.000 kr. (noteret under Odsherred). I alt ca. 1 million kr.
  
  Derudover er der enkeltstående projekttilskud fra Kulturministeriet.
  
  Kommunernes bidrag anbefales forhøjet til 3 kr. pr. indbygger heraf vil 1 kr. gå til drift af sekretariatet og 2 kr. til en udviklingspulje. Der er ca. 400.000 indbyggere under den nuværende Kulturaftale. Udviklingspuljen vil således være på ca. 800.000. kr.
  
  For Lejre kommune vil kommunens bidrag beløbe sig til ca. 80.000 kr. Midlerne kan finansieres fra det øgede bloktilskud på kulturområdet.
  
  Kulturgruppens frie midler øremærkes til udvalgte projekter inden for indsatsområderne og indgår som medfinansiering i forhold til ansøgninger til Kulturministeriet. Der reserveres en pulje af frie midler til ad hoc projekter. Kommunerne kan yderligere medfinansiere fra projekt til projekt.
  

• Beslutningskompetence

  Kommunalbestyrelsen
  

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at Lejre Kommune tilslutter sig oplæg til Kulturaftale 2011 til 2014
  2. at Lejre Kommune fortsat ikke indgår i Museumssamarbejdet
  3. at Lejre Kommune stiller sig til rådighed vedr. varetagelse af sekretariatsfunktionen
  4. at der gives et kommunebidrag på 3 kr. pr. indbygger
  5. at bidraget fra Lejre Kommune finansieres fra det øgede bloktilskud på kulturområdet
  6. at der nedsættes et særskilt fagråd for biblioteksområdet
     

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Indstillingerne anbefales.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

Bilag:

• Retningslinjer for reklameskiltning i kommunale idrætshaller

• Resumé

  Udvalget for Kultur & Fritid besluttede den 8. april 2010, at der skal udarbejdes generelle retningslinjer for reklameskiltning i de kommunale idrætshaller.
  
  Retningslinjerne skal bl.a. sikre, at der udvises høj etik i udformning, indhold (tekst/billede) og placering af reklameskilte.
  
  Udvalget besluttede endvidere, at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af formændene for halbestyrelserne.
  
  Kommunalbestyrelsen har den 25. maj 2010 godkendt Reklame- og Sponsorpolitik for Lejre Kommune.
  
  Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag (Bilag).
  

• Sagsfremstilling

  Af forslaget fremgår:

  • Opsætning af reklameskilte skal være i overensstemmelse med den til enhver tid gældende Reklame- og Sponsorpolitik for Lejre Kommune.
  • Opsætning af reklameskilte skal overholde gældende lovgivning på området.
  • Reklameskilte skal tilpasses den enkelte hal, sådan at det harmonerer med hallens interiør og farvevalg (en vis ensartethed i forhold til størrelse, udformning og placering samt et passende antal skilte).
  • Reklameskilte skal placeres og monteres forsvarligt, så de ikke kan være til fare for hallens brugere.
  • Halbestyrelsen har det overordnede ansvar for reklameskiltningen.
  • Halbestyrelsen udarbejder lokale retningslinjer, tilpasset egen hal og egne brugere, der respekterer forslagets overordnede retningslinjer.
    

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

  Forslaget er forelagt Team Kommunale Ejendomme (TKE), med henblik på kommentering i forhold til bygningsmæssige forhold. TKE gør opmærksom på, at skilte på ingen måde må skade bygningskonstruktioner og disses funktion, samt at skilte ikke må stå i vejen ved flugtveje.
  
  Administrationen vurderer, at der ikke er noget i forslaget, der strider mod Reklame- og Sponsorpolitik for Lejre Kommune og indhold og intentioner i Lejremodellen (for organisering og drift af Lejre Kommunes idrætshaller).
  

• Økonomi og finansiering

  Det følger af Lejremodellen, at udgifter og indtægter i forbindelse med reklameskiltning tilfalder halbestyrelsen for den pågældende hal.
  

• Beslutningskompetence

  Udvalget for Kultur & Fritid
  

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at forslag til retningslinjer for reklameskiltning i kommunale idrætshaller godkendes.
     

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Indstillingen tiltrådt.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

Bilag:

• Ansøgning
• Økonomisk oversigt pulje

• Resumé

  Administrationen har modtaget en ansøgning, fra Hans Larsen og Erik Rasmussen, om tilskud til udgivelse af pjece om den gamle del af Osted by.
  
  Der ansøges om 3.000 kr.
  

• Sagsfremstilling

  Hans Larsen og Erik Rasmussen har i de sidste par år indsamlet historier og fortællinger om folk og huse på Byvejen i Osted.
  
  De har interviewet mennesker som er vokset op i Osted i 50-erne, og har nedskrevet nogle af ejendommenes historier.
  
  Pjecen handler om den gamle del af Osted By med dens kirke, præsteallé, gadekær, gården, huse og skoler.
  

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

  Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne søge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.
  

• Økonomi og finansiering

  Der søges om 3.000 kr.
  
  Hæftet der rummer 20 A4-sider vil koste ca. 10.000 kr. at udgive. Hæftet sælges for 20 kr. i Brugsen, på biblioteket og ved købmanden osv.
  
  Der er søgt om følgende tilskud:

  Lejre Historiske Forening	3.000 kr.
  Lejre Kommune	3.000 kr.
  Osted Bylaug	1.000 kr.
  Private	1.000 kr.
  Salg	2.000 kr.
  I alt	10.000 kr.

  
  Administrationen oplyser, at der i budget 2010 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er 358.305 kr., hvoraf  291.240 kr. er disponeret. Herefter er der 67.065 kr. til rådighed.
  

• Beslutningskompetence

  Udvalget for Kultur & Fritid
  

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at sagen drøftes.
     

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Der bevilliges tilskud på 3.000 kr.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

Bilag:

• Ansøgning
• Økonomisk oversigt puljen

• Resumé

  Administrationen har modtaget en ansøgning fra Hans Larsen om tilskud til udgivelse af en bog om Osted Gamle skole.
  
  Der søges om tilskud på 2.000 kr.
  

• Sagsfremstilling

  Hans Larsen skriver på en bog om den gamle skole på Byvejen i Osted, der var skole fra 1755 til 1940.
  
  Målet med bogen er, at beskrive opstarten af skolen i Osted og fortælle om skolens lære og skolegangen i Osted gennem de seneste 250 år.
  
  Bogen forventes udgivet i december 2010 og er på 40 sider og trykkes i 250 eksemplar.
  

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

  Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne søge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver ". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.
  

• Økonomi og finansiering

  Der søges om 2.000 kr.
  
  Udgifter til trykning forventes at blive ca. 18.000 kr. og bogen vil koste ca. 50 kr.
  
  Administrationen oplyser, at der i budget 2010 for "Pulje til andre kulturelle opgaver ", er 358.305 kr., hvoraf 291.240 kr. er disponeret. Herefter er der 67.067 kr. til rådighed.
  

• Beslutningskompetence

  Udvalget for Kultur & Fritid
  

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at sagen drøftes.
     

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Der bevilliges tilskud på 2.000 kr.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

• Resumé

  I forbindelse med temaoplæg om integrationsarbejdet i Job & Arbejdsmarked på udvalgsmødet for Job & Arbejdsmarked den 6. april 2010, blev det besluttet, at administrationen skal komme med forslag til en proces for udarbejdelse af en integrationspolitik i Lejre Kommune.

   

  Der er politisk fremsat ønske om at processen for udarbejdelse af en integrationspolitik skal involvere alle udvalg og direktørområder i Lejre Kommune samt inddrage borgere og brugere.

   

  Denne sagsfremstilling er administrationens udspil på en sådan proces.

• Sagsfremstilling

  Administrationen foreslår et forløb omkring udarbejdelse af en integrationspolitik for Lejre Kommune, der løber fra august 2010 og frem til juni 2011, hvor den endelige politiske godkendelse skal finde sted.

   

  Integrationspolitikkens målgruppe er de mennesker der er omfattet af  Integrationsloven, hvilket hovedsageligt vil sige flygtninge og familiesammenførte familier til flygtninge. En nærmere definition skal indskrives i politikken.

   

  Integrationspolitikken udarbejdes med inddragelse af og i et bredt samarbejde med:

  • Repræsentanter fra alle fagudvalg i Lejre Kommune (nyt ad hoc udvalg)
  • Beskæftigelsesrådet
  • Administrative repræsentanter fra alle direktørområder 
  • Repræsentanter fra Lejre Kommunes virksomheder herunder, sundhedsplejen, skoler og børnehaver
  • Repræsentanter fra kulturforeninger/bestyrelser, erhvervslivet, sprogcentret
  • Repræsentanter fra lokale frivillige foreninger og interesseorganisationer (Dansk Flygtningehjælp)
  • Repræsentanter fra målgruppen
  • Repræsentant fra Asylcentret Avnstrup.

   

  Udarbejdelsen af politikken forankres i en styregruppe bestående af:

  • Jobcenterchef Lone Lykke og Social drift og behandlingschef Linda Brask (delt formandsskab) - Social & Arbejdsmarked
  • 1 repræsentant fra Jobcentret
  • 1 repræsentant fra Social Drift & Behandling
  • 1 repræsentant fra Borgerservice
  • 2 repræsentanter fra Børn & Ungdom - henholdsvis fra normalområdet og specialområdet
  • 1 repræsentant fra Kultur & Fritid
  • 1 repræsentant fra Ejendom & Anlæg.

   

  Til styregruppen knyttets en arbejdsgruppe - som skal stå for det praktiske arbejde forbundet med politikken. Arbejdsgruppen består af:

  • Janne Laursen (chefkonsulent) - Børn & Ungdom
  • Tina Nicolaisen (udviklingskonsulent)- Social & Arbejdsmarked

   

  Styregruppen refererer til direktionen. Der udarbejdes kommissorier for styregruppe og arbejdsgruppe.

   

  Procesforløb for udarbejdelse af politikken:

  • Etablering af nyt § 17 stk. 4. udvalg bestående af 1 repræsentant fra hvert fagudvalg, samt 3 repræsentanter fra relevante interessenter. Kommunalbestyrelsen kan efter Styrelseslovens § 17 stk. 4. nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte erhverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner overfor Kommunalbestyrelsen
  • Visionsmøde/dialogmøde med inddragelse af den brede repræsentantskabskreds (interessenter), som angivet ovenfor. Målet med dialogmødet er, at få så mange ideer, udfordringer, visioner, forslag mv. omkring integrationsspørgsmål, som skal ligge til grund for det videre arbejde med udformning af en egentlig politik. På møde i Beskæftigelsesrådet den 15. juni 2010 blev det besluttet at frigive 40.000 kr. til medfinansiering af afholdelse af en integrationspolitisk konference som sætter særlig fokus på den fremadrettede strategi for, hvordan udlægningen får en uddannelse og kommer i beskæftigelse. De afsatte midler til dialogmødet/konferencen skal bl.a. være med til at finansiere en ekstern konsulent til planlægning og styring af dialogmødet
  • Efterfølgende møde i nyt § 17 stk. 4 udvalg - Udvalget skal på baggrund af visions- og dialogmødet med den brede repræsentantskabskreds drøfte visioner og udpege temaer, som skal indgå i integrationspolitikken
  • Ad hoc udvalgets visioner og udpegning af temaer bearbejdes administrativt og 1. udkast af integrationspolitikken sendes ud til den brede repræsentantskabskreds til kommentering/høring
  • Høringssvar forelægges, drøftes og bearbejdes i det politiske ad hoc udvalg
  • Integrationspolitikken bearbejdes administrativt i forhold til de indkomne bemærkninger/høringssvar og den efterfølgende politiske behandling
  • Integrationspolitikken sendes til politisk behandling og godkendelse i fagudvalg og i Kommunalbestyrelsen
  • Efterfølgende drøftelse og implementering af integrationspolitikken.

• Udtalelser

  Ingen

• Administrationens vurdering

  Det er administrationens vurdering, at den beskrevne proces, som naturligvis på nuværende tidspunkt kun er en overordnet model, med angivelse af de vigtigste begivenheder, vil sikre en bred og tværfaglig inddragelse og drøftelse. Bredden i drøftelserne vil være med til at nuancere og kvalificerer arbejdet med en integrationspolitik.

   

  Endvidere er det administrations vurdering at nedsættelse af et politisk ad hoc udvalg efter Styrelseslovens § 17 stk. 4, der vil sikre den brede politiske involvering uden at alle fagudvalg skal involveres gennem hele forløbet.

   

  Et ad hoc udvalg vil ligeledes være med til at understrege bredden i denne politik og dermed synliggøre, at integration er en tværgående opgave der involvere alle direktørområder og en lang række virksomheder i kommunen.

• Økonomi og finansiering

   

• Beslutningskompetence

  Kommunalbestyrelsen

• Indstilling

  Direktionen indstiller:

  1. at forslag om nedsættelse af et politisk ad hoc udvalg godkendes 
  2. at den beskrevne proces for udarbejdelse af en integrationspolitik for Lejre Kommune godkendes
  3. at organiseringen af arbejdet med integrationspolitikken med styregruppe og arbejdsgruppe godkendes.

• Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 09-08-2010

  Indstillingerne anbefales

• Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 09-08-2010

  Indstillingerne anbefales.

   

  Afbud fra Brian Herdegen.

• Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 10-08-2010

  Instillingerne anbefales.
  
  Afbud:
  Brian Herdegen (V)
  

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Indstillingerne anbefales.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen

• Resumé

   

• Sagsfremstilling

   

• Udtalelser

   

• Administrationens vurdering

   

• Økonomi og finansiering

   

• Beslutningskompetence

   

• Indstilling

   

• Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-08-2010

  Udvalget ønsker en orientering om tilskudsordninger til billedkunst under Kulturregionen.
  
  Afbud:
  Flemming Damgaard Larsen (V)
  

• Fremmødte:

  • Lena Holm Jensen
  • Annette Vinding
  • Connie B. Jensen
  • Christian Plank
  • Thea Hass

• Fraværende:

  • Flemming Damgaard Larsen